Partyvorbereitung - Eventorganisation


Partyvorbereitung – Eventorganisation - Catering

Um unseren Mietern die Partyvorbereitung  bzw. Eventorganisation zu erleichtern bietet das Metamorphosys ab sofort neben der Eventlocation auch ein Organisations-Service für den Einkauf der wichtigsten Party-Accessoires, Dekoration sowie Gesamt-Partypakete mit Getränken und Snacks an.  
Dabei besorgen wir die wichtigsten Dinge für die bevorstehende Party und halten das nötige Zubehör ("Partybox") bereit, damit Du zu Deiner Feier nicht alles extra einkaufen, anliefern und nach der Party die Reste wieder abtransportieren musst. Häufig werden von einzelnen Dingen entweder zu wenig oder zu viel eingekauft bzw. wird oft nur ein Teil einer Verpackungseinheit verwendet, der Rest muss dann nach der Party auch wieder  eingepackt und heimtransportiert werden.  Diesen häufig unnötigen Aufwand  helfen wir mit unserem Partyservice zu reduzieren, damit Deine Party stressfrei beginnt & endet.
Der Vorteil dieses Partyservice liegt also klar auf der Hand. Es hilft Dir - ebenso wie die Checkliste für Veranstalter - auch bei der Kalkulation der Kosten für Deine Party. 
Die unten stehende Inventarliste zeigt die üblicherweise meist vorhandenen Dinge im Metamorphosys (die einzelnen Mengen und Verfügbarkeit einiger Dinge kann sich ggf. ändern - Details dann auf konkrete Anfrage) 

 

Das Basispaket an Partyzubehör beinhaltet:
die Besorgung (Einkauf, Anlieferung) bzw. Bereitstellung / Lagerung von:  ca. 10 lfm. Papier-Party-Tischtücher (weiß, Damastprägung, ausreichend für 2 – 3 Tapezierer- / Heurigentische – Buffettisch), weiße Papier-Servietten,  einfache Pappteller, Becher (jew. ca. 2 Stk./Pers.), Plastikgabeln, -Löffel, -Messer (1 Besteckset pro Gast – je nach dem was benötigt wird), Trinkhalme, Alufolie, Backpapier, Grill- bzw. Abtropftassen, Zahnstocher  u. div. Zubehör (z.B. Tixo u.ä. Kleinzeug) nach Bedarf.
Basis-Gewürze (Salz, Pfeffer, Zucker, Paprika, Kümmel, Bratengewürz, Curry, Knoblauch, Oregano, Vegeta…), Essig, Öl, Senf, Ketchup, …
Kaffee, Tee (versch. Sorten), H-Milch, Zucker (ist sowieso bereits im Mietpreis der Partyräume enthalten, ebenso wie WC-Papier, Seife, Handtücher, Geschirrtücher, etc.)
Div. Reinigungsmaterialien, Küchenrollen, Wettex, Reinigungstücher, Schwämme, Reinigungsmittel, div. Müllsäcke zur Sammlung des getrennten Mülls und dessen Entsorgung.

Preis (für 20 Pers.) ab € 50,-  (je weitere 5 Pers. + 10,- €)
Ausgehend von den üblichen Mengen auf Fair Use Basis;  Der Preis enthält die Kosten für die Besorgungsfahrten u. d. Müllentsorgung nach der Party.
Für besonderes Besteck,  bunte Tischtücher, spezielle Servietten, extra große Mengen einzelner Artikel, besonderes Plastikgeschirr od. –becher  wie z.B. Sektflöten, etc.  ist ev. ein Aufpreis nötig – der Preis richtet sich letztlich danach wie aufwändig und pompös die Party ausfallen soll.    

 

 

Party-Dekoration / Partyboxen

Zusätzlich  zum Partyzubehör Basispaket gibt’s Party-Deko Sets (Partyboxes) dem Anlass / Thema entsprechend.
Ein einfaches  Deko-Basispaket beinhaltet  z.B.
Dekorative Servietten / Tischdekoration, Luftschlangen, Girlanden, Luftballons, Spruchband (z.B. „Happy Birthday“) oder Lampions, Lametta, Sternspritzer (je nach Event), Teelichter / Kerzen, Räucherstäbchen, Tröten oder Seifenblasen, div. Befestigungsmaterial f.d. Dekoration (Schnüre, Draht, Klebeband, etc.)

Preis ab € 20,-  (je nach Umfang)
Ausgehend von den üblichen Mengen auf Fair Use Basis;  Der Preis enthält die Besorgungskosten  

Um einen je nach Event & Menge extra  zu vereinbarenden Mehrpreis können weitere Dekorationen wie z.B.  spezielle Weihnachtsdeko mit Adventkranz,  Lamettafäden, usw., Silvesterdekoration mit Glücksbringer und Bleigiess-Equipment, Dekoration für spezielle Jubiläen,  Geburtstage, Hochzeit, Gedenktage, …  beschafft werden – die Kosten bewegen sich je nach den gewünschten Artikeln, Umfang & Mengen  von 10,- € aufwärts. 
Die Kosten werden im voraus besprochen und dem Party-Thema sowie dem Gesamtbudget angepasst.

 

 

Grillparty Outdoor Set
enthält die nötigsten Accessoires für Outdoor-Events wie Grillabende, Garten- bzw. Sommerfeste, Feuerrituale u.Ä. Dieses Zusatz-Paket beinhaltet das Material für eine Grillparty mit ca. 20 Pers. - ausreichend für mind. ca. 3 Std. Grillen - d.i. ausreichend Grillkohle (Holzkohle, Holzkohlenbriketts), Grillanzünder, Grilltassen, Grillfolie / Alufolie, Gartenfackeln od. Lampenöl für Öllampen, Teelichter, Insektenspray, Unterzündmaterial (Weichholz, Tannenzapfen, Ästchen, etc.) & etwas Brennholz (Hartholz) für ein kleines Lagerfeuer, …

Preis ab  € 25,-  (für bis zu 20 Pers. / mind. 3 Std. Grillzeit - sonst je nach Umfang)
Ausgehend von den üblichen Mengen auf Fair Use Basis;  


Regenschutz / Sonnenschutzpagoden - Mietoption
Zusätzlich werden zwei Zeltpagoden (je 3 x 3 m) als Sonnen- od. Regenschutz (als Überdachung des Grillplatzes / Feuerstelle und der Terrasse bzw. einer Rasenfläche bereitgelegt, die bei Bedarf auch kurzzeitig ausgeborgt & aufgebaut werden können.
Die Mietpreise (incl. Auf- u. Abbau) betragen für eine Pagode 75,- € für beide Pagoden 100,- € 

 

 

Party-Snack-Paket
Zusatz-Paket kleiner Snacks (Sortiment aufgrund von eigenen Erfahrungswerten) passend für alle Veranstaltungen
Salzige Knabbereien wie Salzgebäck, Chips, Erdnuss-Flips, Popcorn, Salzstangerln, Erdnüsse, Pistazien, …
Süsse Knabbereien wie Kekse, Waffeln, Schnitten, Teegebäck, … oder Kuchen
Obstschale mit saisonalen Früchten (z.B. Wassermelone, Äpfel, Orangen, Mandarinen, Bananen, Erdbeeren, Weintrauben)

Preis ab  € 25,-  (für  20 Pers. - je weitere 5 Pers. + 5,- €)

Details der Zusammenstellung je nach Jahreszeit, Eventart und individuellen Wünschen nach Absprache. Der Preis kann je nach gewünschtem Sortiment (z.B. besondere Markenware oder Eigenmarken) und der Menge variieren. 

 

Party-Drink-Package für allgemeine Feiern
Standard-Getränkesortiment für 20 Personen für ein Ganztagsevent (oder Nachmittag + Abend) *) - ausgehend von meiner Erfahrung mit verschiedenen Veranstaltungen (ohne exzessives Komasaufen) - incl. Kosten für Besorgung / Bevorratung, Lagerhaltung von Reserven und Vorkühlung.  

Bestehend aus:
Mineral / Sodawasser nach Bedarf - plus div. Säfte zum Verdünnen (Himbeersaft, Hollundersaft)
Fruchtsäfte (Orangensaft, Apfelsaft, Eistee - je ca. 1 - 3 Pakete)
Colagetränke und Limonaden (ca. 5 - 6 Pet-Fl. - z.B. 2-3 Cola, 2 Almdudler, 1 Tonic, Sprite oder Fanta, etc.)
Energy Drinks, Eiscafes u./od. Alkopops - ca. 1 Dose / Flasche pro Person
Bier & Radler (ca. 50 Dosen)
Wein & Sekt (rd. 10 Flaschen - z.B. 3 Fl. Weißwein, 2 Fl. Rotwein und 5 Fl. Sekt, Prosecco oder Frizzante)
Verschiedene Spirituosen (3 Flaschen - z.B. je eine Flasche Wodka, Tequilla u. Bacardi)
Sortiment Party-Miniaturen / "Klopfer", Magenbitter (ca. 20 Stk.)  
... plus ggf. ein paar Stamperln Obstler, Gin, oder ähnliches - soweit vorhanden.

Dazu je nach Bedarf Zitrone, Limetten, Orangen, Gewürznelken, Zimt u.ä. (je nach Saison u. Getränkesortiment)
Die Getränke können auch für Früchte-Bowle, Sektbowle, Sangria oder / bzw. im Winter für Punsch, Glühwein oder Jagatee weiterverarbeitet werden (dafür würde man dann im Winter ggf. weniger Bier, dafür mehr Wein und Rum vorsehen)

Kaffee u. div. Teesorten (Schwarztee, Grüner Tee, Kräuter-, Früchtetees - nach Bedarf) sind automatisch im Mietpreis enthalten. Mit dem Package gibt's zusätzlich dazu noch Frisch-Milch & Kakao, Zitrone und Inländerrum für den Tee. 

Preis ab  € 200,-  (für  20 Pers. - je weitere 5 Pers. + 50,- €)

Das Sortiment kann natürlich dem Anlaß entsprechend adaptiert werden - z.B. für Kindergeburtstage nur Alkoholfrei (wäre entsprechend günstiger oder statt der Alkopops Dreh&Trink oder Ähnliches) oder mit besonderen  Extras wie zusätzlicvhen Nationalgetränken, Spezialbieren usw. - dem entsprechend kann der Preis (oder die Menge der einzelnen Getränkesorten) etwas variieren und natürlich auch dem jeweiligen Gesamtbudget angepasst werden. Das ist im  Einzelfall zu besprechen. 

') z.B. gäbe es damit zur Begrüssung ein Glas Prosecco, genug Bier,Wein / G'spritzte, Mineral, Fruchtsäfte etc. während des Grillens und zum Essen, Cola & Himbeersaft für die Kinder, Sekt um auf das Geburtstagskind / Jubilar anzustössen, eine Jause mit Punsch oder Bowle, später am Abend - nach einem Energy Drink - noch Spirituosen & Cocktails, Glühwein, etc. und zuletzt noch die üblichen Klopfer (Party-Miniaturen), Baucherln, Tequilla oder einen gepflegten Irish Coffee. .... 

 

 

Eiswürfel

Zusätzlich  zu den Partygetränken kann Eis zum Einkühlen und für die Drinks bestellt werden
Crush Eis oder Eiswürfel 
Je nachdem ob das Eis zum Kühlen in der Styropor Isolierbox, als Eiswürfel für's Glas oder als gestossenes Eis im Cocktail kann  entweder Crusheis oder Eiswürfeln bestellt werden - das Eis wird dann rechtzeitig vor der Party in Plastiksäcken - zu ca. 5 oder 10 kg. - angeliefert und hält in der Kühlbox 10 - 20 Std. (zum Getränkekühlen in Isolierboxen hält es sogar noch länger)

Preis ca.  € 30,-  (ca. 15 - 20 kg. incl. Zustellung)

Die Menge reicht - neben der Verwendung zum Kühlen der Bierdosen, Weinflaschen, etc. - noch für rd. 100 Drinks

Zum Kühlen von Dosen, Flkaschen, etc.in der Styroporbox kann auch Trockeneis verwendet werden.

 

Grillparty Speisen Mix
Vorschlag für ein Grillsortiment mit diversen Lebensmittel (Gemüse, Fleisch, Fisch, etc.) 
Dieses Grill-Paket würde ein gemischtes  Sortiment an unterschiedlichen Lebensmittel aus dem Supermarkt für eine Grillparty mit 20 Pers. (gemischtes Publikum mit Männer, Frauen, Fleischesser, Vegetarier, ...) beinhalten - z.B. 

Diverse Fleischwaren & Würstel:
Grillfleisch (Spareribs, Steaks, Kottelets,...)
Grillwürste Mix, Bratwürste, Bernerwürstel, Käselrainer, Grillspiesse / Souvlaki (ev. Cevapcici, Burgers,...)
Hühnerfleisch / Hühnerspiesse / Chicken Wings, Putenfleisch
Zusammenstellung erfolgt in Absprache nach individuellen Wünschen (z.B. mehr oder weniger von bestimmten Fleischsorten - je nach Gästestruktur) - ca. 10 Kg. / 500 gr. / Person

Fisch - Zusätzlich oder Alternativ zum Fleisch
Grilllachs u.ä. Grillfisch / Steckerlfisch, Grill-Scampi *)

Div. Beilagen & Vegetarisches:
Kartoffeln (Folienkartoffel), Zwiebeln, Tomaten, Paprika, Zucchini, Maiskolben, Melanzani, frischer Salat (je nach Saison)
Grillkäse / Haloumi, ev. Feta 
ev. fertige Salate (Kartoffelsalat, Krautsalat, Tzasiki, ...) 
BBQ-Saucen, Dressings, Mayonaise, Sauce Tartare, Grillgewürze,  Kräuterbutter, Butter / Butterschmalz (Ghee), Senf, Ketchup, Essig, Öl, ...
Mixed Pickles, Pfefferoni, Gurkerln, Perlzwiebel, ... 

Brot & Gebäck
Baguettes, Fladenbrot, Schwarzbrot, Toastbrot, Gebäck (soferne frisch verfügbar) - nach Bedarf

 

Preis ab  € 200,-  (für 20 Pers.)
Ausgehend von den üblichen Mengen auf Fair Use Basis;  Weitere Accessoires für die Grillparty siehe oben.

*) Eventuell zusätzliche Spezialitäten (z.B. Fisch, Meeresfrüchte, Antipasti, Torten, ...) können gegen Selbstkosten-Aufpreis besorgt werden. 


Nachspeisen-Mix - Obst & Desert
Extra Nachtisch mit einem Mix aus Früchten der Saison (z.B. Melone, Äpfel, Bananen, Orangen, Mandarinen, Erdbeeren, Ananas, Trauben)
Kuchen, Torten, Schokosauce, Eis, Schlagobers / Sprühsahne, ....  
Zusammenstellung nach individueller Vereinbarung. Als zusätzliches kleines Nachtischbuffet

Mehrpreis ab  € 25,-  (als kleines Buffet für 20 Pers.)

 

Catering & Eventplaner
Wer die gesamte Partyplanung und Organisation, die Zusammenstellung von Speisen und Getränken auch nicht einmal teilweise selber erledigen will sondern diese Aufgaben vollständig auslagern möchte ist mit einem professionellen Cateringservice oder einem Eventplaner gut beraten. Gerne koordinieren wir die Partyvorbereitungen (Anlieferung, Aufbau,...), den Ablauf der Feier und die After-Party Arbeiten (Abbau, Reinigung, Abtransport,...) mit Deinem eigenen Caterer oder Eventplaner.
Mehr zur Eventplanung & Catering siehe hier 
http://www.seminarraum-wien.com/eventplanung.htm und hier  und auf der Checkliste für Veranstater (siehe http://www.seminarraum-wien.com/veranstaltungsort.htm#Checkliste ) 

 

 

Metamorphosys' 
PARTY FULLSERVICE

Für Deine nächste Party können zahlreiche Partysortimente individuell zusammengestellt werden - je nach Art und Thema der geplanten Feier - ob Geburtstagsparty, Sommerfest, Kostümfest, Polterabend, Sponsion, St. Patricks Day, Tauffeier, Pensionsantritt, Jubiläum, Hochzeitsfeier, Vernissage, Ausstellung, Lesung, Konzertabend, Halloween, Kindergeburtstag, Produktpräsentation, Maturafeier, Grillabend, Weihnachtsfeier, Silvesterparty, Abschiedsparty, Willkommensfeier, Neujahr, Religiöse u. Nationalfeiertage, Cocktailparty, Kundeneinladung, Faschingsparty, Nikolokränzchen, Krampusparty, Diwali, Jahreskreise, Vollmondfest, Valentinstag, Junggesellenabschied, Trauerfeier, Firmung, Songkran, Loi Krathong, Walpurgis, Sonnenwendfeiern, Erntedankfest, Thanksgiving, Muttertag, Vatertag, Firmenfeier, Betriebsausflug, Teambuilding Event,  .... für jede nur erdenkliche Art von Feier läßt sich die passende Dekoration, Snacks, Getränke, etc. zusammenstellen:

Basis-Party-Packages
Die wichtigsten Basics für eine Party jeder Art:


Papiertischtücher, Servietten, Tischdekoration
Pappbecher, Pappteller,  Plastikbesteck, Strohhalme
Müllsäcke, Küchenrolle,  Alufolie, Backpapier, Alutassen
Basis-Gewürze,  Essig, Öl, Senf, Ketchup, …
(Kaffee, Tee, Zucker, Milch  ist sowieso generell inkludiert)

Dazu Partydeko nach Saison bzw. Anlass
z.B.  für Geburtstage, Jubiläen, Faschingsparty, Halloween, Weihnachtsfeier, …
Klebeband, Schnur, Draht …  u.a. Kleinigkeiten zum Befestigen von Dekoration
Teelichter, Luftschlangen, Papiergirlanden, Luftballons,  Lametta,  usw.
Spruchband, Seifenblasen, Tröten, Räucherstäbchen, Tischfeuerwerk, … je nach Art des Events

Blumenschmuck – von kleiner Tischdekoration bis zum kompletten Blumenarrangement – Preis je nach Umfang.

Grillparty-Extras
für Gartenfeste, Grillabende, Sommerfeste, Feuerrituale, ….
Grillkohle, Grillanzünder, Grilltassen, Gartenfackeln od. Lampenöl, Teelichter, Insektenspray, Unterzündholz & Brennholz für ein kleines Lagerfeuer, …

 

Snack-Pack
passend für alle Veranstaltungen
Knabbereien wie Salzgebäck, Chips, Erdnuss-Flips, Popcorn, Salzstangen, Erdnüsse, Pistazien, …
Kekse, Waffeln, Schnitten, Teegebäck, …
Obstschale mit Früchten der Saison - Äpfel, Orangen, Mandarinen, Bananen, Erdbeeren, Trauben, Melone,  …

Weihnachts-Special
weihnachtliche Party-Deko und winterliche Snacks für Events im Herbst, Advent, zum Nikolo und rund um Weihnachten und den Jahreswechsel z.B.:
Bratäpfel, Maroni, Bratkartoffel,  Lebkuchen, Kekse, Windgebäck,  Datteln, Feigen, Zimtsterne, Dörrpflaumen, Christstollen, Panettone, Plum Pudding, Waffeln, Rumkugeln, Gebrannte Mandeln,  …
Chai, Punsch, Glühwein, Jagatee
Sternspritzer,  Kerzen, Reisig, …

Silvester-Extras
wie div. Glücksbringer, Accessoires für’s Bleigießen, Tischfeuerwerk,  …
oder
Themen-Packages - d.h. die entsprechende Deko & Zubehör für Advent, Fasching, Halloween, Krampus, Ostern, Valentinstag, St. Patricks Day, Polterabend, Hochzeit, Taufe, …

 


Getränke-Package für Partys
Mineralwasser u. Fruchtsäfte (O-Saft, Apfelsaft, Eistee)
Sirup (Himbeersaft, Hollundersaft zum Verdünnen mit Soda)
Limonaden & Colagetränke (Cola, Almdudler, Sprite, Fanta, Tonic, …)
Energy Drinks
Bier (diverse Dosenbiere, Radler , ev. Spezialbiere wie Guinness, Kilkenny, Corona, Chang, TsingTao,… – je nach Motto)
Weisswein, Rotwein , Rose  (ggf. nach Thema Sangria, Retsina, Ribiselwein, …)
Sekt, Prosecco, Frizzante, ..
Spirituosen nach Bedarf (Standard-Spirits z.B. Wodka, Tequila, Bacardi) oder je nach Thema oder Vorlieben die  passenden Drinks u. Cocktails – Nationalgetränke, Ouzo, Grappa, Weinbrand, Metaxa, Raki, Sliwowitz, Aperol, Martini, Liköre, …
Zitrone, Limetten, Orangen, Oliven, …
Alkopops, Klopfer / Partyspirituosen, Jägermeister, Magenbitter, u.ä.
Früchte-Bowle, Sektbowle  oder / bzw. im Winter Punsch, Glühwein, Jagatee
Eiskaffee, Espresso, Cappuccino, ... Chai, ...


Getränke-Themen-Packages - je nach Event oder Motto können spezielle Geträngesortimente zusammengestellt werden - auch auf das individuelle Budget zugeschnitten…
z.B. für den Mädelsabend - sattt des Bieres extra Sekt, Martini, Aperol, Liköre ...
und für den Herrenabend mehr Obstler, Baucherln und harte Getränke statt des Proseccos.  


 


Fingerfood-Packages
Baguette, Fladenbrot, Toastbrot,  Ciabatta, Gebäck, Laugengebäck, …
Aufstriche,  Philadelphia,  Brunch, Tzasiki,  Wurstaufstrich / Mettwurst, Frischkäse, Eiaufstrich, Liptauer, Zigeuneraufstrich,  Leberwurst,  Topfenaufstrich, Schmalz, …
Belegte Brote,  Sandwiches, Canapés, Cocktail-Häppchen
Aufschnitt, Käseplatte,  …
Brettljause,  Fleischlaberln, Schnitzel,  …
Spießchen u. Häppchen aller Art
Salate (Kartoffelsalat, Krautsalat, Nudelsalat, Thunfischsalat, Eiersalat, Wurstsalat, Heringsalat, …)
Pizzablech / Pizzaschnitten
Baguette m. Knoblauchbutter, Kräuterbutter, … zum Aufbacken
Blinis, Biftekis, Burritos, Wraps, Crepes, …

Kräuterbutter, Saucen, Kren, Senf,  Ketchup,  Dips, Mayonnaise,  …
Mixed Pickles, Gurkerln, Perlzwiebel,  Pfefferoni, Radi, Oliven, Kapern, …
Teufelsroller, Heringe, Gabelbissen, …

 


Süssigkeiten – Torten & Co.
Kuchen, Rouladen, Gugelhupf, Apfelstrudel, Bananenschnitten, Krapfen, Donuts, Tiramisu, Punschkrapfen, Schwedenbomben, Schaumrollen, Plundergebäck, Jour-Gebäck, Petit Fours,  Baklava, Muffins, Marshmallows,
Obstsalat / Obst
Bonbons, Pralinen,  Zuckerln,  Fruchtgummi, Drops, Lakritz, Smarties, Pfefferminzbonbons, …
Pudding, Dany, Fruchtzwerge, …  & Besonderes für die Kinder

 

Grill-Mix – von vegatarisch bis fleischlich, von Fisch bis Frucht
Zucchini, Erdäpfel, Tomaten, Paprika,  Maiskolben, Melanzani,  …
Grillkäse / Halloumi
Grillwürstel, Käsekrainer, Bratwürstel, Bernerwüstel,
Hühnerspießchen,  Chickenwings, Putenspiesse, …
Grillspieße mit versch. Fleisch, Spareribs, Steaks, Kottelets, …
Burgers, Cevapcici, …
Bratfisch, Steckerlfisch, Grilllachs,  …
und beim Wintergrillen Bratkartoffel, Bratäpfel, Maroni,…

 

Schnelle Partyküche zum Aufbacken, Aufwärmen, …
Fertiggerichte zum Aufbacken – Blechkuchen, Spinatstrudel, Burek, Pizza, Quiche, Lasagne, Kartoffelgratins, Rösti, Mousaka, Pommes,  …
Frankfurter, Bratwurst, Burenwurst, Leberkäse, …
Eintopf (Bohnen, Linsen, Gemüse, Kartoffel,…), Gulaschsuppe, Kartoffelgulasch, Chilli, …
Fondue (Käse, Fleisch, Schokolade)

Unter dem Suchbegriff „Partyküche“ oder „Partyrezepte“ finden sich bei Google zahlreiche Rezepte für die passenden Partysnacks. Vieles davon lässt sich daheim vorbereiten und im „Metamorphosys“ nur noch aufwärmen, überbacken oder garnieren – der eigenen Kreativität sind dabei ebenso wenig Grenzen gesetzt wie der Möglichkeit die Verpflegung der Partygäste an ein erfahrenes Catering-Team zu übergeben.

Unser Partyservice stellt ein Mittelding zwischen Selbstversorger und professionellem Catering dar. 
Dabei besorgen wir im nächsten Supermarkt  und Donauzentrum die Artikel, die für eine Party – von der Firmenfeier, Geburtstagsparty, Weihnachtsfeier, Junggesellenabschied … bis zur Hochzeit, Taufe, Initiation oder anderen Zeremonien – benötigt werden, bereit und halten einen Vorrat an den üblichen Party-Accessoires, damit keine wichtigen Dinge mitten in der Feier ausgehen oder fehlen.

Dabei agieren wir möglichst nachhaltig und umweltbewusst indem wir versuchen Müll weitgehend zu vermeiden und ihn getrennt zu recyclen.   

Weitere Hilfe & Anregungen für Deine Veranstaltung findest Du in unserer Checklikste für Seminarvernanstalter - hier http://www.seminarraum-wien.com/veranstaltungsort.htm#Checkliste 

 

BEDINGUNGEN

Wir besorgen / kaufen und distribuieren die Artikel (Dekoration, Accessoires, Getränke, Speisen, etc.) auf Rechnung und Gefahr des Mieters (Veranstalters), stellen die Selbstkosten zzgl. der Besorgungsspesen in Rechnung und pauschalieren die Kosten für aliquot zuzuordnende Waren.  Wir betreiben keine Gastronomie und verkaufen keine Speisen, Getränke usw. sondern bieten lediglich die Dienstleistung. die nötigen Artikel bzw. Grundstoffe zur Abhaltung von verschiedenen Veranstaltungen in unseren Räumen zu besorgen oder Caterer zu vermitteln. Wir übernehmen keinerlei Haftung für die von uns im Auftrag des Mieters / Veranstalters besorgten Waren, deren Qualität oder der Zuverlässigkeit und Qualität von Drittanbietern etc. 

Die angebotenen Gesamtpakete stellen lediglich einen Vorschlag dar, die darin enthaltenen Artikel können jedoch etwas schwanken (je nach Saison, Eventart, etc.) und sind jeweils frei zu vereinbaren. 
Wir betreiben keinen Gastronomiebertrieb uns schenken auch keine Getränke / Spesen auf eigene oder fremde Rechnung aus, sondern erledigen damit lediglich die Einkäufe für den Veranstalter (=Mieter). 
Mit der Bestellung von Partyutensilien bzw. dem Einkauf von Verpflegung durch den Vermieter entfällt auch nicht die Verpflichtung des Veranstalters das Event ggf. bei den Behörden (MA36) anzumelden - siehe Veranstaltung anmelden

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FEST - & FEIERTAGSKALENDER 

Zur rechtzeitigen Party-Planung findest Du hier die Daten der Fest- & Feiertage in Österreich

http://www.feiertage-oesterreich.at/



.. und die INTERNATIONALEN FEIERTAGE findest Du HIER
http://www.kalender-uhrzeit.de/feiertage

 

  

Inventarliste - Accessoires für Events:
 

Diese Dinge sind üblicherweise im Haus vorhanden und können - je nach Eventart - entsprechend auf Basis Fair Use genutzt werden.
Die genauen Mengen und Verfügbarkeit einzelner Artikel können dabei ebenso variieren wie die Art (Farben, Beschaffenheit,...) einzelner Dinge. Verbrauchsmaterial (besd. in grösseren Mengen) ist ggf. als Extra eigens zu bestellen und gesondert zu bezahlen (siehe auch die Partypakete oben auf der Seite) 



Outdoor / Garten
Bestuhlung für bis ca. 50 Pers.
Gartenlaube mit Tisch & Eckbank, Licht, Strom
9 Sitzbänke (je ca. 2-2,5 m.)
5 Heurigentische (stabil, ca. 2 – 2,20 m.)
3 sonstige stabile Buffettische
3 Tapezierertische (á 3 Meter)
div. Campingtische / Beistelltische / Werkbänke u.ä.
ca. 15 - 20 Gartensessel
Klappsessel (ca. 20)
Liegestühle, Campingstühle, Sonnenliege
Sitzauflagen
Kissen
Teppiche – Decken
Stehtisch
Div. Dekomaterialien, Tischdecken, …  (Extra)
Sonnenschirm
Schirmständer
Isolierboxen / Styropor-Kühlboxen
Kühlschrank
Tiefkühltruhe
Trinkwasser, Warmwasser - Nutz-Wasser / Garten-Dusche, Schlauch, Pumpen (Grundwasser)
Partybeleuchtung, Weihnachtsbeleuchtung / Lichterketten
Strom, Verteiler, Kabelrollen, Verlängerungskabel
Feuerschale (mit Grillrost)
Div. Griller (grosser Grillwagen, Kugelgrill, Gartengrill, Schwenkgrill)
Grillkohlenkamin
Dreibeinständer f. Grillrost od. Kessel, …
Grillbesteck, Würstchenwender, Gemüsewender, Kohleschaufel, Grillhandschuh, …
2 Pagoden–Zelte 3x3m. als Sonnen- & leichter Regenschutz (Extra!)
Unterzündholz (Zweige, Weichholz, ...) f. Grill / Feuer
Hartholz  f. Lagerfeuer (begrenzt bzw. als Extra)
Grillkohle (Extra)
Grillanzünder (Extra)
Fackeln, Ölfackeln, Lampenöl (Extras)
Kübel, Wannen, Kannen
Aschenbecher
Windlichter
Malerböcke
Diverse Werkzeuge (Hammer, Zangen, Bohrer, Schraubenzieher, Schraubenschlüssel, Sägen, Axt, Feilen, Raspeln, Cutter, Schleifmaterial, Spachteln,  Schaufeln, … fast alles – komplette Werkstatt)
Tacker,  Schere, Lineale, Stanleymesser, …
Luftpumpe. Kompressor
Feuerlöscher
Transportkarre / Rodel
Schnüre, Tixo, Draht, Nägel, Schauben, Haken, Nylonfäden,  …  (eingeschränkte Reserven bzw. Extras)
Hängematte
Leitern
Gelsenlichter / Räucherstäbe (Extras)
Taschenlampe / Leuchten. Reserve-Glühbirnen, -Batterien, etc.
Bodenbeläge / Kunstrasen
Schallpegelmesser (Lautstärkenmessgerät)
IR-Heizstrahler
Flutlichtleuchten
Abfallbehälter / Mistsackständer
Mistkübel, Biotonne
Malkreide (Bodenmarkierung), Farben, Pinsel, Marker (eingeschränkt bzw. Extras)
Planen, Folien, Abdeckmaterial, Karton, ... 
Ziegelsteine, Steinplatten, Kiesel, .... 
Holz, Bretter, Stöcke, Stangen Balken, Leisten, Platten ,….
Naturaccessoires wie Steine, Efeuranken, Bockerln,  Äste, Reisig, Laub, …
versch. Mineralien

 

Indoor / Partyräume
Sitzgelegenheiten f. bis zu ca. 40 Pax (ev. auch für mehr)
Div. Sessel, Couch, Klappsessel, Bänke, Hocker,…
Verschiedene Tische
Schemeln, Truhen, …
TV-Set mit KabelTV, Versch. Monitor- / Video-Audio-Eingänge f. Laptop, USB, etc.
Video / DVD-Player
Musikanlage (CD, USB, Bluetooth, LineIn,…)
WLAN (Internet)
Teppiche, Yogamatten, Sitzkissen, Meditationskissen
Party / Discolicht
Stimmungslichter
Hausschuhe, Schuhlöffel, Stiefelknecht
Räucherschalen,  Kerzenständer, Untersetzer, etc.
Teelichthalter-Mineralien
Blumenvasen, Bodenvasen, Div. Gläser
Musikinstrumente (Trommeln / Djembe, Rahmentrommel, Didgeridoo, Gitarre)
Schallpegelmesser (Lautstärkenmessgerät)
Div. Spiele – Spiellesammlungen, Brettspiele, Karten, Würfel, Poker, Domino, Roulette, Tarot,  etc.
Papier, Stifte, etc. (eingeschränkt)
FlipChart (Papier Extra)
Mistkübel
Paravent
Staffelei
Massageliegen
Decken, Kissen, Tücher, …
Heizung (Gasofen, Holzofen, E-Heizung, IR-Heizpanel)
Div. Dekomaterial, Befestigungsmaterial, Heftnadeln, Klammern, 
Deko-Mineralien (Kristalle, Quarze, Bergkristalle, Amethystdrusen, Salzkristalllampen)
Trittleiter
Räucherkohle, Räucherstäbe, Aromaöle, Räucherwaren (eingeschränkt / Extras)
Kerzen, Teelichter
Musik - CD’s, USB-Sticks

 
 

Indoor / Küche
Kühlschrank
E-Herd mit Backrohr
Geschirrspüler

Abwasch (Warm- & Kaltwasser)
Toaster
Wasserkocher
Filter-Kaffeemaschine  mit Isolierkannen, Kaffeefilter, etc.
Espressomaschine
Thermoskannen, Kaffee- u. Teekannen,  
Kontaktgrill (E-Grill)
Tabletts, Platten, etc,
Schüsseln, Schalen, …
Salatbesteck, Zangen,
Bestecke (begrenzte Menge!)
Div. Spezial-Messer (Brot, Fleisch, Steak, Käse, ….)
Salz- & Pfefferstruer
Tortenheber,
Flaschenöffner, Korkenzieher
Siebe div. Größen (vom Teesieb bis Nudelsieb)
Bratenspieße, Spieße, Bratgabeln, …
(Kaffee- / Tee-)Tassen, Untertassen, …
Krüge, Kännchen, Flaschen, Vasen
Käseglocke
Fondueset
Bowlegarnitur
Div. Teller (begrenzte Menge / eingeschränkt – nicht f. Outdoor)
Kaffeetassen, Teetassen, Häferln, Becher, ...
Div. Gläser – Wasser, Sekt, Bier, Schnaps (begrenzte Menge / eingeschränkt – nicht f. Outdoor)
Pfannen, Töpfe, Deckel, Wok, etc. -  Details auf Anfrage
Backbleche, Auflaufformen, etc.
Schneidbretter
Eieruhr / Kurzzeitmesser
Div. Küchenhelfer: Bratenwender, Schöpflöffel, Reiben, Raspeln, Kartoffelschäler, Schneebesen, Dosenöffner, Kochlöffel, Geflügelschere,  Schnitzelklopfer, Beil, Nussknacker,  ….
Messbecher
Stabmixer
Zitronenpresse, Entsafter
Babyflaschen- / Ölwärmer
Mikrowellenherd (wenn’s unbedingt sein muss)
Topflappen, Geschirrtücher, Geschirrspülmittel, …
… sonst gibt’s Reservemengen von allem Möglichen – eingeschränkt als Reserve bzw. als Extra – z.B. Frischhalte-, Grill- & Alufolie, Backpapier, Grilltassen, Teelichter, Feuerzeuge, Müllsäcke, Servietten, Tischtücher, Dosen, Plastikbecher, Kunststoffbesteck, Pappteller, Plasticksackerl, Kartons …  

Ausserdem …

Kaffee, Milch, Zucker, Süßstoff
Versch. Tees
Soda- / Mineralwasser (kalt u. warm)
Basis-Gewürze – Salz, Pfeffer, Paprika, Grill- & Bratgewürze, Vegeta, Maggi, Essig, Öl, Senf, Ketchup, Zucker, Kandisin, Honig …. (als Reserven - begrenzte Mengen – sonst / sonstige Gewürze wie für Chai, Punsch, usw. ... auch als Extras)
Frische Gartenkräuter (nach Saison) : Minze, Zitronenmelisse, Salbei, Brennnessel Lavendel, Lindenblüten, Hollunder, Löwenzahn, ….

Div. Getränke - auf Bestellung bzw. fallweise einige Reserve-Flaschen (z.B. Limonaden, Cola, Säfte, Sirupe, Bier, Wein, Sekt, Prosecco, Rum, Schnäpse, Klopfer, Aperol, etc.)
Üblicherweise sind immer verschiedene Getränke (z.B. Mineral, O-Saft, Cola, Sekt, Weisswein, Bier) eingekühlt, die ggf. gegen andere / gleichwertige mitgebrachte ungekühlte Flaschen/Dosen getauscht werden können.

Bad / WC
Warm- & Kaltwasser - Handwaschbecken, Badewanne  Toilette,
Handtücher
Seife
WC-Papier
Lufterfrischer
Erste Hilfe Kasten
Nähzeug, Stecknadeln, Sicherheitsnadeln, Wäscheklammern
Reinigungsutensilien / Putzmittel – Wettex, Schwämme, Fetzen, Geschirrtücher. Küchenrolle, ..
Besen, Schaufel, Bürsten



Office-Supply / Fotolocation (nur mit Personal)
Laptop – Drucker / Kopierer – Laminiergerät
USB-Sticks, Speichermedien, Batterien (Reserven)

Locher, Hefter, Kleber, Folien, Papier, Stifte,  Büroklammern, Reissnägel, div. Büromat.
Kamera, Stativ
Kunstlichtanlage
Spiegel
Hintergrund-Stoffbahnen
div. Accessoires

 

ACHTUNG - INFO
Es besteht kein genereller Anspruch auf das Vorhandensein und / oder die (uneingeschränkte) Nutzung der / aller angegebenen Dinge, insbesd. wenn dies nicht zur Art des Events passend ist, die Wettersituation dies nicht zulässt oder durch die Art der Nutzung Dinge ggf. beschädigt oder zersört werden können.
So ist z.B. Glas und Porzellan bei (insbesd. grösseren) Outdoor-Events / Grillfesten (im Garten), bei Teeniepartys und Kindergeburtstagen nicht verfügbar (Bruch- & Verletzungsgefahr), auf nasse Flächen / bei Regenwetter u.ä. legen wir keine Teppiche, Decken, Kissen u.ä. (Textilien) in den Garten und stellen bei Partys keine teuren Deko-Gegenstände auf, die letztlich beschädigt werden können (und dann vom Veranstalter zu ersetzen / bezahlen) wären. Jede Zurverfügungstellung der Accsessoires geschieht in Einvernahme mit dem Veranstalter und entsprechend der jeweiligen konkreten Event-Art und Gegebenheit (Wetter, Jahreszeit, Tageszeit, Gästeanzahl, Kinder, etc.)   
Verbrauchsmaterialien sind üblicherweise extra zu bezahlen (siehe auch die oben genannten Partypackages - Seitenbeginn) , soferne es sich nicht um kleine Bagatellmengen (Fair Use) handelt (10 cm Tixo und ein kurzes Drahtstück ist OK, drei Rollen Klebestreifen und 20 Meter Draht sind was anderes  - das gilt als Extra ...) 



 




 


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