Veranstaltungsplanung - Eventplanung - Seminarorganisation


Das A & O jeder erfolgreichen Veranstaltung:
Die richtige Veranstaltungsplanung – Eventplanung

 

Wer eine erfolgreiche Veranstaltung plant sollte der perfekten Eventplanung größte Aufmerksamkeit schenken. Dabei ist es unerheblich ob es sich bei dem Event um ein Seminar, Ritual, Gartenfest, Geburtstagsparty, Hochzeit, Grillfest, Produktpräsentation, Ausstellung, …  einen Workshop,  Kurs, Infoabend oder sonst eine Veranstaltung handelt.  Die richtige Eventplanung ist das A und O für eine erfolgreiche Veranstaltung und einen problemlosen Veranstaltungsablauf. Mangelnde Planung ist die häufigste Ursache für ein Flop-Event.  
Insbesondere wer als Veranstalter zum ersten Mal ein Event plant vergisst mangels Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und –organisation häufig auf elementare Punkte und übersieht leicht wichtige Voraussetzungen zum Gelingen eines Festes, des Grillabends, der Geburtstagsparty, eines Seminars oder eines anderen Events.

Das Metamorphosys-Team  steht seinen Mietern und Event-Veranstaltern gerne mit Rat und Tat bei der Veranstaltungsplanung zur Seite und hilft bei der Seminar-Organisation ebenso wie bei der Veranstaltungsorganisation und genereller Eventplanung. Das Service rund um die Planung Deines Events umfasst die Beratung bei der Raumgestaltung, Deko, Catering, etc. über die Ausgestaltung der Veranstaltungsräume, Vermittlung von Rahmenprogrammen (Musiker, Zeremonienmeister, Seminarleiter, Kartenlegerin, …), Konzeption von Ritualen oder Zeremonien, …  bis hin zur Event-Ausschreibung und Promotion von Seminaren, Workshops, Vernissagen, Sommerfesten, usw., der Bewerbung der Veranstaltung über klassische Medien und soziale Netzwerke wie Facebook, Xing, Twitter, Google+,  …  u.v.m.

Um den Veranstaltern bereits im Vorfeld der Location-Suche und Buchung des Veranstaltungsraumes Hilfestellung bei der Wahl des richtigen Veranstaltungsortes zu geben haben wir eine Checkliste für Event-Veranstalter, Veranstaltungsplanern und Seminarorganisatoren zusammengestellt.
Für Dein Event findest Du hier die passenden Party-Packages mit allem was zu Deiner Feier dazugehört:  http://www.seminarraum-wien.com/partyvorbereitung.htm

Diese Liste enthält viele wertvolle Tipps und Informationen für eine erfolgreiche Eventplanung.  Die Punkte entstammen der eigenen, langjährigen Erfahrung mit der Veranstaltungsplanung und der Praxis der Event-Abwicklung im Seminarhaus „Metamorphosys“. … und wer ganz sicher gehen möchte dass bei seiner Veranstaltung nichts vergessen wird kann die Eventplanung in die Hände erfahrener Eventplaner legen oder mit der Location-Buchung gleich das Metamorphosys Team mit der kompletten Durchführung seiner Veranstaltung betrauen. Auch Incoming Agenturen und Reiseveranstalter finden im Metamorphosys einen verlässlichen Partner für die Planung von Arrangements für Reiegruppen und Touristen-Events.
 


Frag‘ einfach nach einem auf Dein individuelles Event maßgeschneidertes Veranstaltungsservice Komplettpaket – Kontakt Tel. 0664 9402309 oder per e-mail an info@metamorphosys.info

 

 

 

 

 


Eventplanung:
So wird Dein Event rundum perfekt geplant und organisiert.

Das Metamorphosys vermietet nicht nur die Eventlocation sondern hilft auch gerne bei der Planung Deiner Veranstaltung - vom Catering über die Auswahl des passenden Rahmenprogrammes wie Musik, Performance, usw.
So beraten wir gerne bei der Veranstaltungsplanung und Vorbereitung Deiner Evebts. Egal ob Messen, Vorträge, Seminare, Workshops, Taufen, Hochzeitsfeiers, Geburtstagspartys, Faschingsfeiern oder ein anderes Event Du auch organisieren willst, die richtige Planung und Vorbereitung Deiner Veranstaltung ist der wichtigste Teil. Deshalb sollte man der Eventplanung grosse Aufmerksamkeit schenken.

Für Großveranstaltungen, wichtige Firmenevents und einmalige Gelegenheiten wie Taufen, Hochzeitsfeiern, Jubiläen und vergleichbare Anlässe empfiehlt sich einen professionellen Veranstaltungsplaner zu engagieren. So haben professionelle Hochzeitsplaner bereits umfangreiche Erfahrung bei der Planung einer Hochzeit um aus diesem persönlich einmaligen Fest ein wirklich unvergessliches Erlebnis zu machen. Eventplaner wissen aus ihrer langjährigen Erfahrung welche Punkte bei der Planung und Vorbereitung des jeweiligen Events besonders wichtig sind. Sie haben Firmenevents ebenso organisiert wie private Geburtstagspartys, Sommerfeste, Grillabende, Vernissagen, Produktpräsentationen, Ausstellungen, Meetings, Gartenfeste, etc.  genau so wie Faschingspartys oder Halloweenpartys.

Wer selber seine Veranstaltung planen und organisieren will findet hier eine Checklist für Seminar- und Eventveranstalter.

Veranstaltungsplaner - Sonderkonditionen

Für Eventplaner und Eventplanerinnen hält das Veranstaltungszentrum "Metamorphosys" spezielle Angebote bereit - Wenn Sie ein professioneller Veranstaltungsplaner oder eine Profi Eventplanerin sind fragen Sie nach unseren Konditionen für die Vermittlung unserer Veranstaltungsräume bzw. der Eventlocation an die Auftraggeber einer Veranstaltung. 
Kontakt-Telefon für Eventplaner: 0664 9402309

 

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Veranstaltungsorganisation - Seminarorganisation

Wann immer ein Seminar zu organisieren oder eine beliebige Veranstaltung zu planen ist steht die Wahl der richtigen Eventlocation bzw. der passende Raum für das Seminar bzw. Workshop am Beginn der Veranstaltungsplanung. Das Seminarhaus Metamorphosys ist nicht nur der perfelte Rahmen für Seminare sondern auch die ideale Location für zahlreiche Events - sei es für eine Geburtstagsfeier, Firmenfeier, Hochzeit, Grillparty, Sommer- oder Gartenfest oder eine Weihnachtsfeier.

Unsere Erfahrung bei der Organisation von Seminaren, Workshop-Organisation und der Planung von Veranstaltungen haben wir in einer Checkliste für Veranstalter zusammengefasst. Wir selber fungieren zwar nicht als Veranstalter oder Seminar-Organisator, trotzdem liefern wir gerne Ideen für die Veranstaltungsplanung und Seminarorganisation und bieten Hilfe bei der Eventpromotion, der Bewerbung von Workshops, Werbung für Seminare oder der Promotion von Veranstaltungen aller Art. Näheres dazu ist unter den Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Anmietung von unseren Veranstaltungsräumen und der Seite über unsere weiteren Promotion- und Werbe-Services.

 

PRESSETEXT - Grillplatz für Incoming Agenten, Reiseveranstalter, Bustouristen, ...
Mit Link (Quellenangabe) frei zur Veröffentlichung

 

Tourismusangebot für  Wiens Incoming Agenturen:
Grillplatz für Reisegruppen   

 

Incoming-Agenturen (Zielgebietsagenturen), Reiseveranstalter und Eventplaner aus der Tourismus Branche, die sich mit der Reiseplanung von Touristengruppen beschäftigen sind immer wieder auf der Suche nach passenden Locations für die Aktivitäten der Reisegruppen. Auch wenn Wien genügend Sehenswürdigkeiten für tagelanges Sightseeing bietet wollen die Touristen Gruppen nicht immer dieselben Heurigen Restaurants besuchen. Oftmals wollen die Reisegruppen auch viel lieber unter sich bleiben und würden gerne auch einmal ihre eigenen Speisen zubereiten und in der Gruppe grillen.

Einen passenden Grillplatz für einen Touristenbus zu finden ist keine leichte Aufgabe für die Reiseplaner, Reisebegleiter, Touristenführer und Incoming Agenturen die für ihre Gäste in Wien ein gemeinsames Erlebnis-Essen organisieren wollen.  Gemeinsames Grillen bietet eine kostengünstige Möglichkeit zur Verpflegung und dem Entertainment von Wien Besuchern, die auch abseits der üblichen Haltestationen von Bustouristen rund um Grinzing und Schönbrunn etwas erleben wollen. Nach der Sightseeing Tour oder einem Sommertag beim Bootfahren auf der Alten Donau  lässt es sich am privaten Garten BBQ Grillplatz gemütlich am Feuer feiern und grillen.

Das Seminarhaus Metamorphosys bietet zentrumsnah und nahe der Alten Donau einen Veranstaltungsort mit  Garten und Grillplatz, der auch kurzfristig auf die individuellen Bedürfnisse kleiner Reisegruppen (bis ca. 50 Pers.) und Touristenbusse eingehen kann. Zwar bietet die Location keine Gastronomie, verfügt aber über  zwei Innenräume, eine voll ausgestattete Küche, Bad / WC und einen zauberhaften Garten mit Grillplatz für ein ungestörtes Barbecue in der Reisegruppe und die Zubereitung kleiner Snacks. Für kühle Regentage stehen  die Innenräume zur Verfügung oder es kann ein Partyzelt gemietet und aufgebaut werden. Ein weiterer Vorteil des Veranstaltungsraumes ist das Vorhandensein von Parkplätzen ohne Kurzparkzone und für Busse ist genügend Parkplatz vorhanden. Auch wenn das Metamorphosys selber keine eigenen Busparkplätze hat ist hinreichend Parkraum vorhanden. Die Anreise ist  sowohl mit Autobussen wie auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln einfach – unweit der U1 und dem VIC, mit schneller Anbindung an die Südost Tangente, Donauuferautobahn und Flughafen Zubringer.

Für eine einzelne Halbtags- oder Abendveranstaltung (Grillabend) kann die gesamte Eventlocation mit dem Grillplatz (BBQ, Feuerstelle, Gartenlaube, Partylichter, Musikanlage, etc.) schon um 150,- € gemietet werden.  
Damit ist es für die Incoming Agentur ein kostengünstiger Event für Reisegruppen und Bustouristen, die Wien abseits der Heurigen und City Touristenpfade erleben wollen.  Denn natürlich spielt der Preis einer Veranstaltung bzw. eines Essens für die Gäste bei Gruppenreisen eine nicht unwesentliche Rolle für den Reiseveranstalter bzw. die Incoming-Agentur. Ein gemütlicher Grillabend mit Abendessen für einen Touristenbus lässt sich im Privatgarten des Metamorphosys also schon um weniger als 10,- Euro pro Pax (Abhängig von der Größe der Touristengruppe und dem Getränke- und Essensangebot) organisieren.  Vorteilhaft ist auch die Möglichkeit für die Gäste sich individuelle Speisen und Getränke selber (oder über den Reisebegleiter bzw. Reiseleiter) mitzubringen und am Grill zuzubereiten. Alternativ dazu kann der Reiseveranstalter ein Grillbuffet vorbereiten das vom Grillwürstchen über Koteletts, Steaks, Spareribs, Lamm, Huhn, Fisch, Bratkartoffeln, Folienerdäpfeln und Gemüse bis zur Salatbar und Dessert Buffet ein komplettes Menü umfassen kann. So lässt sich ein echtes Erlebnisgastronomie Event zum erschwinglichen Preis organisieren.

Der Team bildende Charakter solch eines Gruppen-Grillabends eignet sich nicht nur für ausländische Touristen und Reisegruppen, sondern auch als Incentive für Mitarbeiter (in Form vom Betriebsausflug, Firmenfeier, Sommerfest) und Teambuilding-Aktionen (Seminare, Workshops, etc.).

 Die verkehrsgünstige Lage der Veranstaltungsräume bzw. des Grillplatzes erlaubt den Reiseplanern eine effiziente Kombination von Sightseeing (Wiener City & Sehenswürdigkeiten), Ausflügen in die Region (Wachau, Lobau, etc.), Entertainment & Aktivitäten (Donauinsel,  Alte Donau, Baden, Bootfahren, Surfen, Segeln,…) und Verpflegung mit einem gemeinsamen Essen bzw. Grillen im Garten. Bieten Sie den Wien-Besuchern z.B. einen Tagesausflug nach Bratislava, in die Donauauen, Bootfahren und Baden an der Alten Donau und einen individuellen Grillabend im Metamorphosys.


Welcoming Agencies, Reiseveranstalter bzw. Reiseleiter bekommen selbstverständlich für die Vermittlung  ihre Agenturprovision und Mengenrabatte für oftmalige Buchung der Location. Natürlich kann auch das Grillgut, Getränke oder ein komplettes Catering für die Touristenbusse von Incoming Reisebüros organisiert werden.

 

Fact-Sheet für Reiseveranstalter & Incoming Agenturen:
Eventlocation mit Garten und Grillplatz

Raumangebot: Innen zwei Seminarräume, Nebenraum / Lagerraum, Küche, Bad/WC. Außenbereich Terrasse, Garten mit Grillplatz, Feuerstelle, Gartenlaube

Kapazität: Innenräume bis ca. 50 Personen im Garten auch mehr. (Ideal für Touristenbusse)

Ausstattung: div. Sessel, Bänke, Hocker, Tapezierer-Tische, Klapptische, Matten, Kissen, Gartenmöbel, Außen-Partybeleuchtung, Feuerschale mit Grillrost, Gartengrill, Küche mit Kühlschrank, Isolier- / Kühlboxen, E-Herd m. Backrohr, Kaffeemaschine, Wasserkocher, Geschirrspüler, div. Küchenutensilien, Musikanlagen (USB, CD-Player), DVD-Player, Video, TV, WLAN, Flipchart, etc.

Extras: Kaffee, Tee, Wasser für die Gäste incl., Unterzündholz für Grill incl.
Catering, Partyzelt, spezielle Bestuhlung, etc. kann organisiert werden

Preis: Veranstaltung Pauschale ab 150,- €  *)

Adresse: 1220 Wien, Erzherzog Karl Str. 13

Kontakt: Tel.: ++43 (0)664 9402309 mail: info@metamorphosys.info

Web: www.Metamorphosys.info

 

*) Für Reiseveranstalter gibt*s Sonderkonditionen - Paketpreise, Mengenrabatte und Agenturprpvisionen

 

 

Inserattext -  Incoming Agentur Angebot

 

Grillplatz für Reisegruppen  – Eventlocation für Reiseveranstalter
 

Speziell für Incoming Agenturen: Eventlocation mit Partyräumen, Küche, Garten u. Grillplatz passend für ein Grill- & Erlebnis-Event von Touristenbus und ähnlichen individuellen Reisegruppen.  Zentrumsnaher Veranstaltungsort mit Barbecue für individuelle Grillabende von Touristengruppen, Busparkplatz gute Verkehrsanbindung auch mit Öffis (U1)

Bieten Sie den Wien-Touristen ein individuelles Erlebnis-Paket mit einem gemütlichen gemeinsamen Kochen bzw. Grillen zum Tour-Ausklang.

Sonderkonditionen für Reisebüros, Welcoming Agenturen, Reiseleiter &  Eventplaner!

Anfragen von Zielgebietsagenturen, Reiseleitern und Fremdenführern nach Entertainment, Erlebnis  Gastronomie,  Grillplatz und Eventlocation für Touristenbusse und Reisegruppen per mail info@metamorphosys.info oder telefonisch ++43 (0)664 9402309      

 

Incoming Agency: Barbecue Location for Tourist Groups
 

Offer for Welcoming Agency – BBQ Grill area for traveller groups

The Event Location „Metamorphosys“ (located near the Alte Donau and VIC) offering a cozy BBQ Location for welcoming agencies and their traveller groups visiting Vienna. We have indoor space for up to ca.  50 people in the rooms, outdoor in the garden with the Barbecue area and grill for even more guests and bus tour partys.

The location is for rent on short term leasing for travel agencies, tour escorts of  tourist groups for cooking and grill events – for an afternoon or evening as required for individual arrangements of travel offices.

Contact info@metamorphosys.info or call ++43 (0)664 9402309 for more details about the barbecue area for rent to income agencies and ask for special conditions for tour groups, travel planner, etc.    

More details: http://www.seminarraum-wien.com/eventplanung.htm?#Incomingagentur 

 

SOMMER-ANGEBOT – Private GRILL- & EVENTLOCATION für Busse

 

z.Hd. Koordination / Planung Incoming-Angebote

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

wenn Sie in Wien für Ihre in- u. ausländischen Reisegruppen einen privaten GARTEN GRILLPLATZ bzw. einen VERANSTALTUNGSORT suchen, wo Busgruppen unter sich bleiben und ihre eigene Spezialitäten GRILLEN bzw.  ggf. auch mitsammen kochen können haben wir ein passendes Angebot!

Zentrumsnah und doch im Grünen (nahe Alte Donau) mit Parkmöglichkeiten für Autobusse hat das „Metamorphosys“ in den gemütlichen Innenräumen Platz für bis zu ca. 50 Pers. (gerade passend für kleine Busgruppen), Küche, Bad/WC und einen grossen, sichtgeschützten Garten mit Feuerstelle, Grill und Gartenlaube.

Bieten Sie Ihren Bustouristen z.B. ein individuelles Grill-Buffet in privater Atmosphäre oder einen gemeinsamen Steckerlfisch-Grillabend nach der Sightseeing Tour durch Wien, dem Tagesausflug in die Lobau oder einer Bootsfahrt auf der Alten Donau - als gelungenen Abschluss der Wien-Reise.
Für Ihre Gäste ist es ein unvergessliches, teambildendes Event und für Sie ein gewinnbringendes Tour-Angebot mit kostengünstiger Verpflegung & Entertainment im Sinne der Hands-on Erlebnisgastronomie.

Bilder der Location & generelle Infos finden Sie auf der Homepage
http://www.seminarraum-wien.com/grillplatzdonaustadt.htm   

Für weitere Details, Angebote und Terminanfragen senden Sie bitte ein Mail an info@metamorphosys.info oder rufen Sie mich einfach für eine Besichtigung an: ++43 (0)664 9402309

 

Mit freundlichen Grüßen

Norbert Brust
www.Metamorphosys.info

Brust Vermietungs KG.
1220 Wien, Erzherzog Karl Str. 13

 

P.S.: Ich freue mich wenn mein einmaliges Mail ihren Bedarf an einem wetterunabhängigen Veranstaltungsort trifft. Besonders beliebt sind diese Gemeinschafts-Events nicht nur im Zuge von Incentive-Reisen sondern wohl auch bei den asiatischen Kunden und all den Gruppen-Reisenden, die sich gerne einmal selber mit ihren individuellen Speisen nach persönlichen Rezepten (z.b. auch vegetarisch, halal, koscher) und eigenen Spezialitäten vom Grill verpflegen wollen. Bieten Sie diesen Zielgruppen doch ein exclusives Erlebnis abseits der üblichen Touristenpfade - ich unterstütze Sie gerne bei der Zusammenstellung der passenden Angebote für Ihre Klienten. 

 

 

 

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FEST - & FEIERTAGSKALENDER 

Zur rechtzeitigen Party-Planung findest Du hier die Daten der Fest- & Feiertage in Österreich

http://www.feiertage-oesterreich.at/



.. und die INTERNATIONALEN FEIERTAGE findest Du HIER
http://www.kalender-uhrzeit.de/feiertage

 

ACHTUNG
Bei der Veranstaltungsplanung für Partys / Feiern beachte bitte die abweichenden Preise für alle gesetzlichen Feiertage (Feiertagspreise) sowie die unterschiedlichen Preise für die jeweiligen Vortage / Vorabende vor einem gesetzlichen Feiertag (Verrechnung wie ein Freitagabend) und für alle Fenstertage. 
... und denke daran daß diese Tage besonders stark nachgefragt sind und
reserviere bitte rechtzeitig Deinen Partyraum!


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